■はじめにこのガイドは、ビジネスシーンで直面する様々な課題に対して、AIを最大限活用するためのプロンプト集です。特に以下の課題解決に効果を発揮します。
・時間のかかるコンテンツ作成の効率化 ・ビジネス文書の品質向上 ・マーケティング施策の立案 ・情報収集と分析の自動化
プロンプト体系
【基本情報収集プロンプト】 用途：最新トレンド把握、競合分析、市場調査
テーマ：[調査したい項目]
期間：[いつまでの情報が必要か]
重視点：[注目すべき観点]
アウトプット形式：
・重要ポイント3つ
・関連するデータや数値
・今後の展望
【ビジネス文書作成プロンプト】 用途：メール、企画書、報告書作成
目的：[文書の目的]
読み手：[対象者の属性・立場]
トーン：[文体・丁寧さのレベル]
必須要素：
・伝えたい核心
・期待する行動
・締め切りや条件
【コンテンツマーケティングプロンプト】 用途：SNS投稿、ブログ記事、セールスコピー
ターゲット：[具体的なペルソナ]
課題：[解決したい悩み]
ゴール：[達成したい状態]
特徴：
・具体的な数値や事例
・感情に訴える要素
・行動を促すCTA
【アイデア創出プロンプト】 用途：商品企画、問題解決、新規事業立案
テーマ：[検討領域]
制約条件：[予算・リソース等]
期待する効果：[達成したい成果]
出力フォーマット：
・アイデアの概要
・実現可能性
・期待される効果
実践的な活用のコツ
プロンプトのカスタマイズ
・業界特有の用語を追加
・具体的な数値目標を含める
・成功事例への言及を組み込む
結果の最適化
・複数回の試行を重ねる
・人間による微調整を加える
・オリジナリティを付加する
継続的な改善
・効果測定を行う
・フィードバックを収集
・定期的な更新を実施
■注意点
・AIの出力はあくまで素材として扱う
・機密情報の取り扱いに注意
・最終確認は必ず人間が行う
場面・課題別 AIプロンプトマスター表
■ビジネスコミュニケーション領域
| 場面 | 課題 | プロンプト例 | 期待される効果 |
| 会議資料作成 | 時間不足 | 「テーマ:[会議テーマ]について、以下の要素を含む30分プレゼン資料を作成：・現状分析・課題・解決策・アクションプラン」 | 構造化された資料の素案を短時間で作成 |
| メール対応 | 適切な表現 | 「[状況]において、[相手の属性]に対する[目的]のメールを、以下の要素を含めて作成：・挨拶・要件・期待する行動・締めの言葉」 | プロフェッショナルな文面の即時作成 |
| 企画書作成 | アイデア不足 | 「[業界]における[ターゲット]向けの新規サービスを、・市場分析・競合状況・収益モデルの観点で提案」 | 多角的な視点からの企画立案 |
■マーケティング・販促領域
| 場面 | 課題 | プロンプト例 | 期待される効果 |
| SNS投稿 | エンゲージメント不足 | 「[商品]の特徴を、・ユーザーベネフィット・感情的価値・具体的な使用シーンで表現」 | 共感を呼ぶ投稿文の作成 |
| セールスコピー | 説得力不足 | 「[商品]について、AIDMA理論に基づき、・注目・興味・欲求・記憶・行動を促す文章を作成」 | 購買意欲を高めるコピーの作成 |
| コンテンツ企画 | ネタ切れ | 「[業界]の最新トレンドを5つ挙げ、各トレンドについて・背景・影響・今後の展望を解説」 | 価値ある情報コンテンツの創出 |
■カスタマーサポート領域
| 場面 | 課題 | プロンプト例 | 期待される効果 |
| クレーム対応 | 適切な 返答 | 「[クレーム内容]に対して、・謝罪・原因説明・対応策・再発防止を含む返答を作成」 | 丁寧で誠実な対応文の作成 |
| FAQ作成 | 網羅性 | 「[製品/サービス]について、想定される質問を・基本操作・トラブル・料金体系の観点で20個作成」 | 包括的なFAQ の作成 |
| サポート効率化 | 対応の標準化 | 「よくある[問い合わせ内容]に対する、・確認事項・解決手順・注意点を含む対応マニュアルを作成」 | 効率的な対応 フローの確立 |
■情報収集・分析領域
| 場面 | 課題 | プロンプト例 | 期待される効果 |
| トレンド分析 | 情報の整理 | 「[業界]の過去3ヶ月の主要ニュースを・市場動向・技術革新・規制変更の観点でまとめ」 | 重要情報の効率的な把握 |
| 競合分析 | 差別化要因 | 「[競合企業]と自社の・製品特徴・価格戦略・販売チャネルを比較分析」 | 競争優位性の明確化 |
| 市場調査 | データ不足 | 「[市場]の・市場規模・成長率・主要プレイヤー・規制環境について調査」 | 市場環境の包括的理解 |
■プロジェクト管理領域
| 場面 | 課題 | プロンプト例 | 期待される効果 |
| スケジュール作成 | 工程漏れ | 「[プロジェクト]の・必要タスク・所要時間・依存関係・リスク要因をリストアップ」 | 綿密な計画立案 |
| リスク管理 | 予測精度 | 「[プロジェクト]で想定される・技術面・人的・予算面のリスクと対策を列挙」 | リスクの事前把握と対策 |
| 進捗報告 | 報告品質 | 「[プロジェクト]の・達成事項・課題・次期アクションを簡潔にまとめ」 | 効果的な状況共有 |
【活用時の注意点】
各プロンプトは状況に応じてカスタマイズする
出力結果は必ず人間がチェック・編集する
機密情報の取り扱いに注意する
定期的にプロンプトの効果を検証・改善する
このフレームワークを活用することで、様々なビジネスシーンでAIを効果的に活用し、生産性を大幅に向上させることが可能です。
